制度的有效性 (IE) leads the institutional planning process; develops and implements tools, processes and 研究 to align organizational effort; provides grant development and support services to the college and its programs; and coordinates and supports the college�s accreditation process. 副总统负责监督信息技术(IT), 为加州社区学院技术巴特中心提供行政监督和支持, 为专业发展项目提供支持.
机构有效性(IE)领域包括副总裁(VP), 制度研究处, 授予经理, 兼行政助理. 这个小组负责学院的规划, 研究, 认证工作以及为学院提供资助支持.
认证培训
认可支持团队(AST)于4月30日至5月3日参加了ACCJC卓越合作伙伴会议，了解了2014年认可标准. 会后，AST听取了所参加讲习班的情况汇报.
印刷教育总体规划
教育总体规划通知了学院的支持计划. 我们还在讨论要印多少份分发.
这是PROD在2018-19年提交的数据
我认为我们应该谈谈完成教育总体规划, 登记管理, 制定边远中心计划.
过去一年评估的主要行政成果集中在综合规划和治理领域. 根据这一评价，正在对现行制度作出两项改变. 这是为了1)在春季而不是接下来的秋季调查单元计划提交者，2)制定机构有效性手册，以更好地使学院的委员会结构与其流程和倡议保持一致.
机构效率(IE)与教育总体规划委员会合作，制定学生成就的标准和目标，并通过学院的治理结构获得批准. IE还通过领导校园的认证工作来支持学院. IE正在为一些项目提供研究支持，尤其是那些与引导路径相关的项目(项目1)。, 学生公平(倡议六), 流程改进(措施二)及注册管理和资源开发(措施四)
IE领导了学院的教育总体规划工作. 这始于2018年1月的战略规划静修，这是制定新战略方向和优先事项的第一步.2020-2025年教育总体规划于2020年1月获得董事会批准.
单元计划作为IE的程序审查.
我们将继续关注以下几个方面:
提高学院和项目的数据质量. 随着研究能力的提高，学院正在继续为学院及其项目改进数据. 该领域最大的变化是开发了仪表板来支持注册管理, 单元计划, 项目审查.
与高中的合作. 这个项目开始于与奥罗维尔高中的英语和数学合作，现在已经演变成一个全县范围的Butte Promise合作. 这次合作的目标是提高上大学的期望, 为上大学做准备, 提高大学毕业率.
获得外部资金支持创新. 2014-2015年，该学院获得了2亿美元的资助.500万国家高等教育创新奖. 这些资金被用来完成学院的学生进步和完成模式的实施. 2015-2016年，该学院获得了1美元.在2016-2017年，它获得了75万美元的承诺赠款.
收集证据，准备认证ISER, QFE和现场考察
监督配套计划的一致性
审核并完善单元计划和SLO评估的流程和工具.
制定e世博官方网站管理计划，并为校园社区提供培训讲习班.
管理认证，校园环境和CCSSE调查.
发展和执行格伦县承诺计划.
为学院提供有效的研究操作，告知E世博ESBALL的利益相关者
策略1 -为认证做好准备
修改这个语言
培训即将成立的认证指导委员会. $10,000.
认证是学院持续改进过程的核心. 此外，学院必须保持认证，以保持其作为高等教育机构的生存能力.
策略2 -改善数据质量、可用性和使用
1. 继续在数据仓库和仪表板集成方面与IT部门合作
2. 继续将来自各种校园软件解决方案的数据集成到数据仓库(SARS)中, 单元计划, 引导self-placement, 引导通路进入工具, 教育策划工具)
3. 继续向校园用户介绍可用的工具，以帮助他们满足需求
4. 对员工进行持续的研究培训
这一策略直接支持学院学生成绩标准和目标的实现，以及学院的e世博官方网站管理目标.
策略3 -继续执行巴特县承诺并建立格伦县承诺
该项目是该学院与Butte县的K-12和大学合作伙伴合作工作的成果. 它包括以下目标:
1)提高上大学的期望值.
2)加强大学准备.
3)提高大学毕业率.
4)加强公民参与.
合作伙伴之间的协议于2018年2月签署. 接下来的步骤将包括制定伙伴关系的优先事项, 组织任务以完成这些优先级并实际执行它们.
这种伙伴关系将需要一些资源来维持. 具体数额将根据优先级而定. 预计明年将建立格伦县承诺.
这项工作的初始资金将来自承诺创新补助金和创新奖. 接下来的一年, 学院将确定持续实施该计划所需的资源.
这一策略旨在提高学生的期望，并简化学生在教育部门和教育部门之间的过渡, 最终, 提高完成度.
策略四:申请并在获得资助后实施以院校为重点的补助金
例如标题III/V, SSS
策略5 -支持关键举措的实施和评估
引导路径, 选择调度, 格伦承诺奖学金计划, 支持营火恢复的项目, 资金的公式, 学生成功指标,
策略六-资助处的行政支援
补助金办公室将在2020-21年度为该地区管理超过500万美元的补助金，并在没有行政支持的情况下协助项目启动. 目前，赠款管理人员正在处理所有的管理任务. 需要行政协助来支持学院的这一功能.
奖助金办公室管理地区的小额和大额奖助金. 我们继续寻求赠款形式的外部收入来源. 教师在寻求外部资金时需要支持. 这个人也可以帮助教师申请助学金和博士后管理. CSEA射程25.
策略七:支持机构效能、研究及资助
将IE的运营预算增加10,000美元.00.
倡议的数量在增加，这些倡议的评价部分也在增加. 旅行和会议增加了. 当IE预算建立时，这里没有研究人员. 现在我们有三个研究人员.
策略八:完成教育总体规划
打印Ed总体规划，约15,000美元的支票给Lisa.
策略9 -三重奏SSS补助金支持
教育署于1月3日举行的“三重奏”计划资助比赛共收到四份申请. 2020. 如果获奖，项目将于9月9日开始. 1, 2020. 在每个提案中. 展示机构的承诺, 地区已同意为每项获资助的奖助金提案提供2500美元的配合基金. 这些资金将用于支助项目活动.
为获奖的TRiO项目提供机构支持. 在每个申请中包含2500美元的匹配资金，使我们在审查过程中更具竞争力. 2500美元将只用于那些被批准资助的提案. 学生支持服务部门的保留服务也将这一要求纳入其单位计划.
策略10 -为研究办公室提供预算
目前，研究室的运作没有预算. 这个办公室从一个IR主管开始. 现在我们有一个三人小组.
办公室工作人员从其他部门和办公室寻求资金运作. 虽然工作人员能够从专业发展中筹集资金, 创新, 股本, AB-705, 总统办公室, 在这种模式下，操作是脆弱的.
策略11 -地区全额基金奖助金经理
奖助金经理目前有80%是地区资助. 鉴于资助活动持续增加，而且E世博ESBALL是一个HSI, 需要100%的地区任命.
2020 - 21, 赠款经理负责管理超过500万美元的赠款(紧急援助), 创新, 如果被授予，可能还会获得DHSI). 此外，总经理还协助教师实施较小的奖励...
因为学院现在是指定的HSI, 将会有更多的资助机会，这将使学区和学生受益. 另外20%的地区支持将确保及时识别和区分教职员工的机会，以使地区能够满足提交截止日期.
我们还需要对赠款管理的政策和程序进行彻底的分析，这将有助于确保完成这些任务.
为较大的委员会小组提供会议空间. 董事会会议室被大量使用，CFE没有安排支持委员会会议. 为委员会会议寻找教室空间也是一项挑战.
创新奖. $2.在2020年6月30日之前的5年里，总共有500万美元.
| 最初的优先级 | 程序，单位，区域 | 资源类型 | 帐号 | 目标代码 | 一次增广 | 持续的增加 |
| 描述 | 支持的理由 | 潜在的替代资金来源 | 优先级标准 | |||
| 1 | 制度的有效性 | 营业费用 | 11.099.110.1.66008 | 55200 | $90,000.00 | $0.00 |
| 认证 | 成立评审督导委员会，并向教员评审联席主席支付重新分配的时间/津贴(.50人重新分配时间)，教员5人担任联合主席(.25 .重新分配时间、助理教员和机密人员的项目薪酬. |
|
|
|||
| 2 | 助学金办公室 | 营业费用 | $10,000.00 | $0.00 | ||
| 三合一SSS支持 | 通过与Leadership的对话，Butte已经申请了四项TRiO资助. 为每一个三重奏奖助金, 该地区将提供$2,500美元的配对基金，以支持项目活动. |
|
|
|||
| 3 | 助学金办公室 | 人员 | 11.000.305.1.660010 | 52120 | $0.00 | $40,800.00 |
| 行政支持 | 50%的管理. 秘书补助金(与基金会共享)为100%的职位. 拟议的持续增加反映50%的薪金和福利. 该职位将支持地区奖前及奖后的奖助金活动. |
|
|
|||
| 4 | 制度的有效性 | 人员 | 11.000.305.1.660010 | 52110 | $0.00 | $35,354.00 |
| 奖助金经理20%地区经费 | 随着赠款数额的增加, 以及金额的资助, 这为赠款前后的管理提供支持. |
|
|
|||
| 5 | 制度研究 | 人员 | 11.000.110.1.660012 | 52120 | $15,000.00 | $0.00 |
| 保持100%的研究人员 | 研究分析师得到包括创新奖在内的1200多个基金账户的支持. 赠款运作支持这种精益模式. 随着创新奖的落幕, 研究室要15美元,000美元，一次性支付第3条规定的人事费用, 标题5, 三人补助金. |
|
|
|||
| 6 | 制度研究 | 11.000.110.1.660012 | 55890 | $0.00 | $1,000.00 | |
| 调查/焦点小组支持 | 研究办公室被要求向校园提供有关学生的信息, 教师, 而且员工的看法还没有钱进行调查, 主持焦点小组, 或者购买软件来实现这些活动. 正如HOPE调查所证明的，这些都是重要的功能, 有意义的调查, 校园气候调查, 等.是否有与促进调查和吸引校园社区参与相关的成本，例如到各个校园地点的交通费用, 参加焦点小组的食物或津贴, 等. 研究办公室要求1000美元用于调查/焦点小组支持. |
|
|
|||
| 7 | 制度的有效性 | 营业费用 | 11.000.110.1.660012 | 55890 | $10,000.00 | $0.00 |
| 支援院校研究处 | 职业发展预算——全州范围内, 研究办公室被要求帮助大学就各种各样的主题做出决定. 在过去，这些包括AB-705, 股本, 引导路径, 以学生为中心的资助公式, 等. 没有预算, 工作人员很难接受关键领域的培训或学习新的方法. 例如, 研究办公室已被要求管理学院的320报告, 却没有钱参加CCCCO的培训. 办公室要收10美元,000美元一次，用于支付与加州社区学院倡议和其他高等教育发展相关的旅行和PD费用 |
|
|
|||
| 8 | 制度研究 | 设备 | 11.000.110.1.660012 | 54511 | $4,500.00 | $0.00 |
| 分析师电脑更新 | 电脑更新:研究分析师说，这些电脑已经使用了五年，运行的是Windows 7, 哪一个不再被支持. 办公室寻求资金升级电脑. 办公室要求4500美元. |
|
|
|||