机构进步办公室包括公共关系, 市场营销, 和E世博ESBALL基金会. E世博ESBALL基金会是一个501 (c)3非营利组织,其存在是为了帮助E世博ESBALL的使命受益. 成立于1992年, 基金会有一个志愿者董事会,他们致力于帮助比特学院完成服务所有学生的使命. 该基金会每年发放600多个奖学金,根据其规模和员工人数,该基金会的表现优于其他基金会. 该基金会还致力于为E世博ESBALL的项目和服务(如Promise奖学金)筹集资金.
机构进步办公室区域的行政单位结果如下所示,用于e世博官方网站营销, 品牌, 公共关系目标. 机构发展协助学院做广告, 品牌, 营销和e世博官方网站管理目标. 评估机制:主要的评估机制是与e世博官方网站管理委员会和小组委员会/市场紧密合作,提供一个广告演示,详细介绍每年两次的广告活动. 每个e世博官方网站管理活动评估投资回报率和成功. 结果分析:每次广告活动后都会有一份分析报告,以确定哪些广告活动是成功的. 利用地区基金,我们每年两次为巴特县和格伦县的所有居民制作明信片. TV, 平面广告, 以及通过点击付费广告和youtube上的广告进行数字营销活动, 脸谱网, TikTok, Snapchat和其他顶级社交媒体网站. e世博官方网站管理委员会一直支持增加广告预算,因为ROI显示,增加广告预算会导致更多的e世博官方网站. 评估机制:学院跟踪积极的当地媒体剪辑的百分比和积极的总印象. 我们的办公室还向社区10万户家庭提供年度报告. 每个广告活动的有效性评估和e世博官方网站结果是通过通过Butte的网页申请ccapp的潜在学生的数量来衡量的. 评估周期:每季度制作一份媒体报告并提供给校董会. 此外,基金会执行董事向保管委员会提交一份年度报告. 此外,每年至少提供两次注册管理报告. 结果分析:在过去的一年里,学院追踪了超过1000个正面的媒体片段. 对这些结果进行评价,以确定肯定的百分比,并每月向审计委员会报告这一资料. 这些月阳性率是99.5%积极. 机构进步办公室包括501c3非营利基金会的运作,并对基金会进行日常监督, 67年捐赠基金, 捐款, 600名学生奖学金, 80个部门账户, 每年举办两次大型活动. 基金会有一个志愿董事会. 1. 学院领导有规划过程, 数据资源和协作机制,有效地协调机构努力完成任务, 支持学生学习, 实施战略举措. -考核机制:奖学金分配 -评估周期:持续进行. 基金会每年向600名学生发放奖学金. -结果分析. 在对加州类似基金会的调查中, 调查发现,E世博ESBALL基金会表现非常好,就其规模和员工而言,它发放了大量奖学金. 2. 学院和它的项目得到了支持, 协作机制, 以及获取和成功管理支持创新和学生成功的外部资源的结构.g. 赠款、礼物、遗赠、捐赠等.) -评估机制:每年编制一份地区利益简报并提交给保管委员会, 强调基金会提供给地区的金额, 学生, 教职员工, 总共净收益2美元.600万年. -评估周期:持续进行. 结果: 目前,基金会管理着100个捐赠基金,我们的语料库已经增加到6美元.从4美元涨到200万美元.2020年达到600万.
机构进步办公室的单位计划作为其年度计划审查.
机构推进部努力增加入学率, 改善内部和外部关系, 并在我们所服务的社区中推广E世博ESBALL.
策略1 -加强广告活动与搜索引擎营销和社会媒体
由于新冠肺炎和营火, E世博ESBALL需要继续在广告上投资, 搜索引擎营销, 在不断努力增加入学率的过程中.
这些资金将通过电视广告创建两个增强的广告和数字营销活动, 数字社交媒体, 以及为期一年的搜索引擎营销活动,让E世博ESBALL在谷歌等主要搜索引擎上出现, 雅虎, 和必应, 还有提前聊天, 抖音, Reddit, 下一个, 和其他人. 这些资金将包括夏/秋和冬/春两个完整的广告活动.
我们的办公室将在每次活动结束后进行活动结束报告,以确定其成功与否. 我们还可以识别诸如接到的电话等详细信息, 直接向CCC申请的数量, Butte的网络分析.Edu页面等等.
学院必须尽其所能增加e世博官方网站人数,留住现有学生. 去年我们在广告上的努力和预算的增加使超过650名学生申请了E世博ESBALL.
策略二:聘请行政秘书
制度推进办公室需要一个 .行政职位,为机构发展和办公室主任提供行政支持.
制度进步办公室迫切需要行政支持. 机构推进办公室没有行政人员.
策略3 -为新格伦县中心做广告
这是下一财政年度新格伦县中心的预算分配申请. 预算将包括设计, 印刷, 和邮资,在一年中向格伦县的所有家庭分发了两张明信片. 这笔拨款包括一项单独的广告活动,包括无线电遥控器, 数字社交媒体广告, 谷歌广告, 还有一项旨在向社区宣传新中心的活动. 这笔预算将包括促销赠品以及在新工厂举行剪彩活动的费用.
有了这个新中心,我们需要向当地居民和社区成员推销这个设施.
最初的优先级 | 程序,单位,区域 | 资源类型 | 帐号 | 目标代码 | 一次增广 | 持续的增加 |
描述 | 支持的理由 | 潜在的替代资金来源 | 优先级标准 | |||
1 | 院校进修办事处 | 营业费用 | 110001101671000 | 55820 | $300,000.00 | $0.00 |
加强广告活动与搜索引擎营销,数字营销社会媒体 | 该提案每年为两项活动提供资金,其中包括一项强有力的社交媒体活动, 还有电视, 电缆, 奥特, 和TikTok, SnapChat, Instagram, 和YouTube. 它包括谷歌、雅虎和必应等主要搜索引擎的搜索引擎营销. 这笔资金为YouTube和脸谱网等其他付费社交媒体上的两场大型广告活动提供了资金, TikTok, 提前聊天, Reddit, 等. 该学院需要专门的预算用于搜索引擎营销,以发展在线业务. 我们的办公室将监测和评估我们的活动的成功,并根据需要做出改变,以取得更大的成功. 这也包括一些针对拉丁裔人口的西班牙语广告. |
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2 | 机构发展 | 人员 | 110001101671000 | 55820 | $0.00 | $24,480.00 |
行政秘书 | 机构进步办公室要求持续预算的30%,即24美元,因为我们有20%的职位在2020年1月空缺. 这将提供 .行政秘书,协助院校发展办公室. |
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3 | 机构发展 | 营业费用 | $75,000.00 | $0.00 | ||
新格伦中心营销活动 | 这是为新的格伦县中心做广告活动和剪彩的请求. 预算为75美元,000美元被要求用于通过剪彩来促进新中心的开幕. 这笔预算将包括举办剪彩仪式, 格伦县所有家庭都收到了邀请函, 点心, 和广告. 明信片将寄给格伦县的所有居民. |
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